Проект направлен на повышение доступности архивных документов для широкого круга пользователей, обеспечение комфортности при посещении читальных залов архива.
Обеспечение доступа к архивным документам, благодаря проекту, оказывается двумя способами: очно в читальных залах и удаленно посредством АИС-Архив.
Основными задачами проекта стали:
Результаты:
Экономический эффект от внедрения:
720 тыс. рублей ежегодно за счет экономии фонда оплаты труда, расходных материалов, переход на безбумажную форму учета работ, снижения количества посещений пользователей для получения госуслуги
Социальный эффект от внедрения:
Повышение доступности государственной услуги, предоставление актуальной информации пользователям:
1. сокращение количества посещений архива для получения государственной услуги с двух раз до одного;
2. сокращение времени на регистрацию пользователя в читальном зале архива при предоставлении государственной услуги с одного рабочего дня до 24 минут.
3. сокращение времени ожидания в очереди при предоставлении госуслуги с 15 минут до 2 минут.
4. сокращение общего времени на предоставление государственной услуги: с выдачей дел на бумажном носителе - с трех рабочих дней (23,8 часа) до 12 часов; с выдачей электронных дел - с 12,7 часа до 5 минут.