Архив онлайн – электронные сервисы архивов Санкт-Петербурга
Основная цель проекта – сделать информацию, хранящуюся в архивных документах доступной, а взаимодействие с архивной службой простым и удобным.
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» размещена информация о хранящихся в 7 государственных архивах города документах, разработана система сквозного поиска.
Оцифрованные документы доступны к просмотру на портале. Для неоцифрованных документов реализована возможность заказать электронную копию или подписаться на уведомление об оцифровке. Собираемая информация используется при формировании перспективного плана оцифровки.
Для облегчения процесса очного посещения архива реализована возможность удаленно зарегистрироваться в читальном зале, записаться на посещение, заказать дела.
На портале разработаны формы подачи запроса в электронном виде по принципу «одного окна». В зависимости от выбранной категории и темы запрос будет направлен на исполнение в конкретный архив.
Результаты:
Повышение уровня доступности архивных документов осуществляется за счет повышения количества оцифрованных документов и предоставления удаленного доступа к оцифрованным документам.
Востребованность разработанных сервисов подтверждается стабильно высоким количеством обращений пользователей.
Просмотр образов архивных документов на портале.
2021 год: 14 246 заказов.
2022 год: 18 690 заказов.
2023 год: 22 013 заказов.
Заказ копий архивных документов
2021 год: 974 заказа.
2022 год: 2 361 заказ
2023 год: 5 465 заказов (за 9 месяцев).
Подписка на уведомления об оцифровке
2021 год: 12 210 подписок.
2022 год: 16 183 подписки.
2023 год: 14 638 подписок (за 9 месяцев).
